党委办公室、行政办公室文件材料归档范围
信息录入者:图书档案馆    信息来源:图书档案馆    点击数:    录入时间:2019/10/10

 

一、部门综合档案

1.部门接收上级单位来文来函

2.部门工作总结和工作计划

3.部门各类统计报表

4.部门及部门职工获得的厅级及以上奖励的获奖材料(照片及照片说明)

 

二、党务档案材料

1.上级党组织有关党的建设的文件材料

2.党代会文件材料

1)大会计划、通知、工作报告、议题、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单,候选人登记表和情况介绍,大会选举办法、选举结果和上级批复等

2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

3)参考文件、工作人员名单、工作证。代表证、列席证及选票式样

3.学校党委常委会、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书记会、党委中心组会议的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件材料

4.党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)

5.党委发文的决定、办法、指示、批转、通报和通知

6.以党委名义召开的工作会议材料

7.学院党委和上级党委调研、检查、巡视形成的文件材

8.党委负责同志的重要讲话稿和参加上级召开的会议的发言稿

9.党委工作简报

10.党委大事记

11.党群系统启用印章的文件和印模

12.党群系统重要统计材料

13.党群部门及二级党组织报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复、经验介绍、调查材料和统计表

14.党委保密、秘书工作的有关材料

15.重要的群众来信来访及处理

16.党委与有关机关联系,协商工作的来往文件

17.分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料

18.分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料

19.学校党务工作获奖材料

20.学校领导简介及照片

21.学校领导合影照片

 

三、学校行政管理档案材料

1.上级有关高校行政管理的综合性文件

2.上级有关与学校的来文

3.全院性的新订立或修订的规章制度

4.学院年度、学期工作计划、报告、总结

5.院长办公会、院长书记碰头会会议记录、纪要

6.校务委员会委员名单、会议纪录、纪要

7.全院性的工作会议、座谈会文件

8.院领导在会上的重要讲话和参加院外会议发言稿

9.院内管理体制改革的有关材料

10.学校与外单位签订的综合性协议与合同

11.学校向上级的请示及其批复

12.学校各单位的请示及学院的批复(分类立卷)

13.有关全院性工作的调查材料和经验总结

14.学年报表及综合统计

15.启用印章的文件及印模

16.学校历史沿革、情况介绍

17.学校年鉴、大事记、简报、信息、动态等

18.校史工作材料

19.普选工作材料

20.学校行政工作获奖材料

 

四、其他档案材料

车辆工作的有关文件材料

 

五、OA系统电子文档

学校办公系统重要文件材料(请示、报告、发文)电子文档

 

六、出版物档案(校史、年鉴等)

1.出版物实物

2.审稿材料

 

七、其他有保存价值的材料