继续教育学院、高等职业技术学院文件材料归档范围
信息录入者:图书档案馆    信息来源:图书档案馆    点击数:    录入时间:2019/10/10

 

一、部门综合档案

1.部门接收上级单位来文来函

2.部门工作总结和工作计划

3.部门及部门职工、学生及学生团体获得的厅级及以上奖励的获奖材料(照片及照片说明)

二、教学综合档案

1.上级下达的有关继续教育与高等职业教育工作的文件材料

2.学校关于继续教育和高等职业教育工作的发文材料

3.教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

4.学院关于继续教育和高等职业教育的规划、实施计划、有关教学的新订立或修订的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

5.教学检查、教学评估材料

6.各类教学统计报表

7.非学历教育的培训班、进修班材料

 

三、课堂教学与教学实践

1.各专业教学计划、教学大纲

2.教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

 

四、招生档案

1.上级有关招生工作的文件材料

2.下达招生计划的文件,招生相关规定、生源计划文件材料

3.新生录取材料及新生名单(新生录取名单包括电子文档)

4.委培、代培计划、合同及名单

5.招生宣传、招生工作总结材料

 

五、学籍管理档案

1.新生入学登记表

2.学生学籍卡或学籍登记表

3.学生成绩总册

4.在校生名册

5.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

6.学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)

7.学生处分材料

 

六、毕业生档案

1.毕业生工作计划、简报、总结

2.毕业生清册(含毕业证编号登记)

3.毕业证领取签收册

4.毕业生基本信息(电子文档)

5.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

6.毕业生合影照片

 

七、学位档案

1.上级有关成人教育学位工作的文件材料

2.学校关于成人教育学位评定条件、办法等文件材料

3.学位委员会授予学位清册

 

八、其他有保存价值的材料