外事工作办公室、港澳台事务办公室文件材料归档范围
信息录入者:图书档案馆    信息来源:图书档案馆    点击数:    录入时间:2019/10/10

 

一、部门综合档案

1.部门接收上级单位来文来函

2.部门工作总结和工作计划

3.部门各类统计报表

4.部门及部门职工获得的厅级及以上奖励的获奖材料(照片及照片说明)

 

二、外事管理综合档案

1.上级关于外事文件材料

2.学院外事工作规章制度、计划、总结、简报等

3.外事工作会议材料

 

三、出国()册材料

1.上级下发的关于出国()管理的有关文件材料

2.国际学术会议论文

3.投寄国外的学术论文

4.出国()人员考察、访问材料

5.出国()讲学、研究人员有关材料

6.出国()进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)

7.学校师生参加国际比赛、竞赛材料

 

四、外籍人员来校材料

1.邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

2.外国党政官员、各界人士来院参观访问的文件材料

3.外籍老师、专家、学者及友好人士来院讲学的讲稿、教材等材料

4.来院进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

5.外籍人员来校参加国际比赛、竞赛材料

 

五、国际合作与会议材料

1.中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

2.本校完成的国际合作项目、成果等材料

3.合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

4.授予外籍人员名誉称号的材料

5.双方互赠的礼品、纪念品

6.国际会议的有关材料

 

六、留学生招生材料

1.上级有关留学生招生工作的文件材料

2.下达留学生招生计划的文件,招生相关规定、生源计划等文件材料

3.留学生新生录取材料及新生录取名单(新生录取名单包括电子文档)

4.留学生招生宣传、招生工作总结材料

 

七、其他有保存价值的材料