关于归档2018年度档案的通知
信息录入者:图书档案馆    信息来源:图书档案馆    点击数:    录入时间:2019/4/18

 

学校各部门:

根据《高等学校档案管理办法》(教育部 国家档案局27号令)、《四川省〈高等学校档案管理办法〉实施细则》(川教〔201711号)、《川北医学院档案工作管理办法》(川北医发〔201918号)相关规定,现将2018年度档案归档相关事宜通知如下:

 

1、请各部门于2019630日前,将2018年度档案整理、立卷后向学校档案室归档。

2、学校档案归档实行纸质档案和电子档案双套制,纸质档案同时有电子档案的,要同时归档电子档案。

3、各部门需移交学校档案室集中管理的档案材料清单见附件。

4、学校档案归档严格执行预立卷制度,为提高档案立卷质量,请各部门兼职档案员收集、整理部门档案后,与学校档案室联系,档案室提供立卷辅导。

档案室联系方式:2242617 曹老师

 

请各部门高度重视档案工作,本着为学校和部门历史负责的态度,加强部门档案工作的组织,督促兼职档案员加强档案的收集、整理、立卷工作,做到应收尽收、应归尽归。

特此通知。

 

附件:各部门2018年度档案归档清单

 

图书档案馆

 

一九年四月十七日